Comprendre les critères, fournir les bonnes preuves et structurer votre démarche RSE

Résumé introductif

EcoVadis est aujourd’hui la référence pour évaluer la performance RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) des entreprises dans les relations B2B. Son score repose sur une analyse rigoureuse de vos politiques, actions et résultats dans quatre grands domaines. Si vous souhaitez améliorer votre notation, il est essentiel de comprendre le fonctionnement du système, de préparer des preuves solides et de structurer une démarche RSE crédible et évolutive.

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Qu’est-ce que l’évaluation EcoVadis ?

EcoVadis propose une notation de la performance RSE des entreprises, couvrant quatre piliers :

- Environnement

- Social et Droits humains

- Éthique

- Achats responsables

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Contrairement à une certification, la notation EcoVadis ne valide pas un référentiel unique, mais fournit un score entre 0 et 100, positionnant votre entreprise par rapport à ses pairs.

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🟡 Bon à savoir : La notation EcoVadis est mise à jour chaque année. Elle est valable 12 mois.

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Comment est calculé le score EcoVadis ?

Le score est déterminé à partir :

- d’un questionnaire en ligne adapté à votre taille, votre secteur et votre pays

- de documents justificatifs à fournir en preuve

- d’une évaluation par EcoVadis de vos politiques, actions et indicateurs

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Le résultat :

- Un score global (0 à 100)

- Une médaille (Platine, Or, Argent, Bronze) selon votre position dans le percentile des entreprises évaluées

📉 Exemple : Un score de 88 peut valoir une médaille Or en 2024, mais seulement Argent en 2025 si les autres entreprises progressent. D’où l’importance de viser l’amélioration continue.

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Quels sont les critères d’évaluation ?

Les 21 critères ESG sont analysés selon 3 niveaux :

1. Politiques (ce que vous déclarez)
Exemples : chartes RSE, code de conduite, politiques environnementales

2. Actions (ce que vous mettez en œuvre)
Exemples : certifications ISO, formations internes, démarches d’éco-conception

3. Résultats (ce que vous mesurez)
Exemples : indicateurs RSE, bilans carbone, audits externes, reporting GRI

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Quels documents sont attendus par EcoVadis ?

Voici les preuves attendues, par thématique :

🌿 Environnement

- Certificats : ISO 14001, ISO 50001

- Actions : réduction énergie, gestion déchets

- Preuves : factures, bilans carbone, rapports RSE

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👥 Social & Droits humains

- Certificats : ISO 45001, MASE

- Documents : DUERP, index égalité H/F, rapports de formation

- Actions : inclusion, santé au travail

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⚖️ Éthique

- Code de conduite signé, PSSI

- Preuves : cartographie des risques, plan anti-corruption, factures cybersécurité

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🔄 Achats responsables

- Code de conduite fournisseurs

- Contrats avec clauses RSE

- Cartographie des risques dans la chaîne d’approvisionnement

💡 Le rapport RSE seul ne suffit pas : sélectionnez des documents vérifiables, datés, clairs, avec logo.

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Comment bien préparer votre notation EcoVadis ?

1. Traitez l’évaluation comme un projet à part entière

- Nommez un.e pilote de la démarche

- Créez un plan d’action clair et un rétroplanning

- Impliquez les parties prenantes internes

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2. Soignez la sélection des documents

- Respectez la limite de 55 fichiers

- Privilégiez les documents synthétiques, datés, avec preuves concrètes

- Suivez les durées de validité : 8 ans pour les politiques, 2 ans pour les audits

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3. Agissez, mesurez, documentez

- Mettez en place une stratégie RSE structurée

- Fixez des objectifs, suivez des indicateurs

- Faites vivre votre gouvernance RSE

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4. Focalisez sur les enjeux sectoriels clés

- Ciblez les sujets prioritaires pour votre secteur et votre pays

- Pondérez vos efforts et preuves en fonction de leur poids dans le score

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5. Évitez les erreurs fréquentes

- Ne sous-estimez pas le temps nécessaire

- Ne mélangez pas politiques/actions/résultats dans un même document

- N’utilisez pas de documents obsolètes ou non vérifiables

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🤝 En quoi Altopi peut vous accompagner efficacement ?

Altopi intervient à chaque phase de votre parcours EcoVadis, avec un accompagnement structuré :

• 🔍 État des lieux RSE pour évaluer votre maturité actuelle
• 📂 Sélection et préparation des documents de preuve
• 🎓 Implémentation des réponses dans la plateforme EcoVadis
• 🔁 Suivi et amélioration continue après l’obtention de la note

📌 Cas client : Grâce à notre accompagnement, Jiliti est passé de la médaille Bronze à la médaille Platinum. Nous les avons aidés à structurer leurs actions, formaliser leurs engagements et optimiser leur dossier d’évaluation.

👉 Découvrez notre accompagnement EcoVadis

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FAQ : réponses aux questions fréquentes sur EcoVadis

Est-ce que mes résultats sont publics ?

Non, seuls les médailles sont visibles. Le score détaillé reste privé sauf si vous le partagez volontairement.

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Peut-on repasser l’évaluation dans l’année ?

Oui, mais il est recommandé de mettre en œuvre un plan d’amélioration avant.

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Une commande d’audit ISO 27001 suffit-elle ?

Non, seul le certificat officiel est accepté comme preuve.

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La certification Qualiopi est-elle reconnue ?

Non, elle n’est pas éligible comme preuve pour EcoVadis.

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Faut-il repasser l’évaluation chaque année ?

Oui, pour conserver la validité de votre fiche et visibilité auprès de vos partenaires.

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Peut-on contester une note ?

Oui, via une réclamation justifiée dans les 30 jours après publication des résultats.

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En résumé : comment améliorer son score EcoVadis ?

À retenir :

- Comprenez le fonctionnement du système de notation EcoVadis

- Structurez votre démarche comme un projet RSE stratégique

- Collectez et priorisez des preuves solides et vérifiables

- Concentrez vos efforts sur les enjeux clés de votre secteur

- Pensez amélioration continue : votre score est relatif, pas absolu

- Anticipez la réévaluation annuelle et documentez vos progrès

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