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Frenchsys

Mesurer son empreinte carbone et structurer sa stratégie RSE d'une ESN

Secteur d'activité

Services numériques et ingénierie

Sous-secteur d'activité

Solutions et expertise pour les systèmes de paiement

L'entreprise

FrenchSys est une société de services spécialisée dans les solutions d’acceptation des moyens de paiement. Elle facilite le développement et le déploiement de solutions multimarques, multitechnologies et multicanales sur le marché français.

Créée en 2019, FrenchSys s’appuie sur plus de 40 années d’expertise cumulée de ses équipes dans les domaines de l’acceptation et de l’acquisition des paiements. Elle intervient auprès des acquéreurs, des réseaux de cartes nationaux et internationaux et des fournisseurs de solutions de paiement, sur un marché représentant plus de 2,5 millions de points d’acceptation.⁠

L’entreprise compte une trentaine de collaborateurs.⁠

Client

Frenchsys
Services numériques et ingénierie

Quels étaient les enjeux ?

Altopi a accompagné Frenchsys sur trois volets complémentaires :

  • Bilan carbone : réalisation d’un Bilan Carbone Essentiel, avec un espace partagé prévu pour cadrer le projet, collecter les données, suivre l’avancement et préparer la restitution et le plan de réduction. Le dossier indique que la prestation est terminée et qu’un livrable a été envoyé en octobre 2025. ⁠⁠ ⁠⁠
  • EcoVadis 2026 : accompagnement structuré autour d’entretiens thématiques (social, achats et environnement), de la collecte des justificatifs et indicateurs, et de la formalisation d’objectifs et de pistes de progrès. La fiche projet enregistre une médaille Silver. ⁠⁠ ⁠⁠ ⁠⁠ ⁠⁠
  • MOOC Diversité : une offre complémentaire enregistrée comme terminée, qui prolonge le volet social ; les pages disponibles ne précisent pas ses modalités de déploiement. ⁠⁠

Au global, Altopi a aidé Frenchsys à mesurer ses enjeux carbone, à mieux structurer et documenter sa démarche RSE pour EcoVadis, puis à compléter cette démarche par une sensibilisation à la diversité.

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Quelles actions ont été mises en place avec Altopi pour répondre à ces enjeux ?

1. Bilan Carbone :

  • Cadrage du bilan : définition d’un périmètre couvrant l’ensemble de l’organisation et les scopes 1, 2 et 3, sur l’année de référence 2024, avec les formats Bilan Carbone® et GHG Protocol retenus au cadrage.⁠⁠
  • Organisation de la collecte dans un espace partagé : centralisation des demandes de données et mise à disposition d’un suivi de collecte. Le fichier de collecte des scopes 1, 2 et 3 ainsi que l’export des notes de frais de déplacements professionnels sont marqués comme traités par Altopi.⁠⁠⁠⁠⁠⁠
  • Production d’un livrable carbone : la mission est clôturée dans le suivi projet, qui mentionne également l’envoi du livrable.

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2. Accompagnement Ecovadis :

Réaliser un état des lieux thématique - Altopi a conduit des échanges sur les sujets sociaux, les achats et l’environnement, puis un travail de clarification des objectifs environnementaux et éthiques. Ces échanges ont permis de distinguer les pratiques déjà en place, les preuves à rassembler et les éléments restant à formaliser.⁠⁠⁠⁠⁠⁠

Constituer et traiter les preuves du dossier - La collecte a été organisée dans un espace Notion partagé. Les documents marqués comme traités par Altopi couvrent notamment :

  • le social : DUERP, télétravail, suivi de la charge de travail, prévention des risques psychosociaux, formation et gestion des carrières ;
  • l’environnement : politique environnementale, déplacements professionnels, bonnes pratiques numériques, réemploi du matériel informatique et recyclage ;
  • l’éthique : anticorruption, déclaration des cadeaux, confidentialité des données et sensibilisation à la sécurité de l’information ;
  • les achats responsables : suivi RSE des fournisseurs.⁠⁠

Accompagner la formalisation et le pilotage Le travail a porté sur un fichier d’indicateurs RSE, sur la définition d’objectifs quantitatifs et qualitatifs et sur les validations nécessaires avant soumission. Pour l’environnement, Altopi a aidé à préciser les objectifs en cohérence avec le bilan carbone et les marges de manœuvre réelles d’une entreprise en coworking, en privilégiant notamment les déplacements et les usages numériques.⁠⁠⁠⁠

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3. Mooc Diversité :

Altopi a proposé à FrenchSys un parcours de formation en ligne consacré à la diversité, l’inclusion et l’équité. Le MOOC a permis d’aborder plusieurs dimensions essentielles :

  • la compréhension des notions de diversité, d’équité et d’inclusion ;
  • l’identification des stéréotypes et des biais susceptibles d’influencer les décisions professionnelles ;
  • la prévention des discriminations et du harcèlement ;
  • le rôle des managers dans la création d’un environnement de travail inclusif ;
  • l’adoption de pratiques favorisant l’égalité de traitement et le sentiment d’appartenance.

Grâce à son format digital, la formation pouvait être suivie de manière autonome et adaptée aux contraintes professionnelles des participants. Deux managers de FrenchSys ont suivi le parcours et obtenu leur attestation de formation.⁠⁠

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Mesurer son empreinte carbone et structurer sa stratégie RSE d'une ESN

Quels sont les résultats observés ?

1. Bilan Carbone :

Le résultat documenté est la réalisation d’un bilan carbone portant sur les trois scopes et la remise d’un livrable, pour constituer une base de travail environnementale et alimenter la démarche EcoVadis.⁠

2. Accompagnement Ecovadis :

  • Une médaille Silver renseignée dans la fiche projet EcoVadis 2026. C’est le résultat final indiqué dans le suivi ; le score détaillé 2026 n’a pas été retrouvé dans les pages consultées.⁠⁠
  • Un dossier documentaire structuré, avec des preuves traitées sur les quatre thèmes de l’évaluation.⁠⁠
  • Un suivi RSE des principaux fournisseurs mis en place par Frenchsys, couvrant environ 90 % des achats en valeur selon le compte rendu de juin.⁠⁠
  • Un pilotage mieux formalisé : fichier d’indicateurs jugé globalement satisfaisant en réunion, travail sur les objectifs et suivi des documents restant à valider.⁠⁠

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3. Mooc :

  • Une prestation distincte « MOOC Diversité » a été contractualisée et est indiquée comme terminée dans le suivi projet.⁠⁠
  • Le dossier EcoVadis contient une entrée « Attestation Formation Diversité, inclusion, Équité », précisée comme une formation destinée aux managers, avec deux certificats PDF joints et un statut « traité Altopi ».⁠⁠

Ces pièces apportent une preuve documentaire de formation sur la diversité, l’inclusion et l’équité. Elles ne suffisent toutefois pas à établir le nombre total de personnes formées, le taux de complétion ou l’évolution des connaissances.⁠⁠

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