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Rapport VSME : comment le réaliser, avec l'exemple concret d'Altopi

Comment réaliser un rapport VSME ? Notre méthode en 5 étapes, illustrée par le rapport VSME module complet d'Altopi, chiffres clés à l'appui.

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Rapport VSME : comment le réaliser, avec l'exemple concret d'Altopi
Sommaire

Vous entendez parler de la VSME partout, mais à quoi ressemble concrètement un rapport VSME une fois terminé ? Nous avons réalisé le nôtre, en module complet, et nous le publions. Voici ce qu'il contient, ce que nous avons appris en le construisant, et la méthode pour faire le même exercice dans votre entreprise.

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Pourquoi nous avons fait notre propre rapport VSME

Nous accompagnons près de 500 PME et ETI dans leur démarche RSE. Difficile de leur recommander un exercice de reporting de durabilité sans l'avoir fait nous-mêmes.

Le contexte réglementaire joue aussi. La Commission européenne recommande depuis le 30 juillet 2025 (recommandation (UE) 2025/1710) l'usage du VSME par les entreprises qui ne sont pas soumises à la CSRD. Avec l'Omnibus, publié au Journal officiel de l'Union européenne le 26 février 2026, la CSRD se concentre sur les entreprises de plus de 1 000 salariés. Et une entreprise soumise à la CSRD ne peut plus exiger d'un partenaire de moins de 1 000 salariés des informations qui dépassent le VSME. Pour une PME, ce rapport devient donc la réponse standard aux questionnaires de ses clients, banques et donneurs d'ordre.

Pour comprendre le cadre général, notre article sur la norme VSME détaille les modules et les différences avec les ESRS. Ici, nous passons à la pratique.

Un rapport VSME, c'est quoi exactement ?

Le VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) est le standard volontaire de reporting de durabilité des PME, élaboré par l'EFRAG. Il se décline en deux modules :

  • Le module de base : onze indicateurs (B1 à B11) qui couvrent le périmètre de l'entreprise, les pratiques de durabilité, l'énergie et les émissions de gaz à effet de serre, l'eau, les déchets, les effectifs, la santé-sécurité, la rémunération, la formation et la lutte contre la corruption.
  • Le module complet : neuf indicateurs supplémentaires (C1 à C9) sur la stratégie, les cibles climatiques, les risques climatiques, les droits humains et la gouvernance.

Nous avons choisi le module complet. Notre rapport fait une quarantaine de pages, généré avec le Portail RSE, l'outil public gratuit de l'État. Il combine nos données RH, nos consommations d'énergie et une estimation de nos émissions, la base d'un bilan carbone. C'est le type de livrable que nous réalisons pour nos clients dans le cadre d'un rapport RSE.

Notre rapport VSME en chiffres clés

Environnement

  • 31,2 tonnes de CO₂e au total, selon notre estimation.
  • 99,7 % en scope 3 (31,1 t), contre 0,1 t en scopes 1 et 2.
  • Les achats de biens et services pèsent 24,2 t, soit plus des trois quarts du total. Viennent ensuite les actifs loués (3,0 t), les biens d'investissement (1,6 t), les trajets domicile-travail (1,4 t) et les voyages d'affaires (0,9 t).
  • 2,9 MWh d'électricité consommés, déclarés en énergie renouvelable.

Pour une société de conseil, le poste qui compte n'est donc pas le chauffage mais ce que nous achetons. Cela explique nos choix : matériel informatique reconditionné, mobilier d'occasion, adhésion à la Charte Relations Fournisseurs et Achats Responsables en 2023.

Social

  • 13,6 salariés, dont 11 contrats permanents.
  • 58 % de femmes (7,9 sur 13,6).
  • 148 heures de formation, soit environ 11 heures par salarié (12,4 h pour les femmes, 8,8 h pour les hommes).
  • 0 accident du travail, 0 incident grave en matière de droits humains.
  • Entre 80 et 100 % des salariés couverts par une convention collective.

Gouvernance

  • 0 condamnation et 0 euro d'amende pour corruption.
  • Des politiques de durabilité formalisées sur 6 des 10 enjeux passés en revue, dont 5 avec des cibles chiffrées.

Nos objectifs

  • Fin 2026 : une nouvelle offre de formation sur la diversité.
  • 2027 : valoriser 100 % de nos biodéchets, maintenir au moins 30 % de l'équipe formée aux gestes de premiers secours, 0 incident de corruption.
  • 2030 : réduire de 42 % l'intensité de notre bilan carbone par rapport à 2023.

Ce que la première fois nous a appris

Beaucoup d'indicateurs ne s'appliquent pas à votre taille, et c'est normal

Dans notre rapport, plusieurs indicateurs sont marqués « non applicable » : le taux de rotation du personnel sous 50 salariés, l'écart de rémunération femmes-hommes sous 150 salariés, la parité au niveau de l'encadrement sous 50 salariés. Cela ne veut pas dire que le rapport est vide. Cela veut dire que le standard est proportionné : vérifiez les seuils avant de chercher des données qui ne vous sont pas demandées.

Le scope 3 est l'essentiel, et le plus long à construire

Les scopes 1 et 2 de notre rapport tiennent en une ligne. Le scope 3 en remplit presque toute la page, parce qu'il faut remonter ses achats poste par poste. Prévoyez d'y passer l'essentiel du temps, et de partir de votre liste de fournisseurs.

Un « non comptabilisé » assumé vaut mieux qu'une donnée inventée

Nous n'avons pas encore de donnée sur nos prélèvements d'eau, et nos déchets sont uniquement des déchets ménagers. Le rapport l'indique tel quel. Le VSME n'attend pas de perfection, il attend de la transparence et une trajectoire. Nos lacunes d'aujourd'hui sont notre feuille de route de l'an prochain.

Le rapport révèle ce qui reste à formaliser

En remplissant la partie sur les pratiques et politiques, nous avons vu noir sur blanc que nos politiques n'étaient pas encore publiques, et que la politique achats responsables pour la chaîne de valeur restait « en cours de définition ». Le simple fait de publier ce rapport corrige déjà le premier point.

VSME, CSRD, EcoVadis : à quoi sert ce rapport côté clients

Le VSME ne remplace ni la CSRD ni une évaluation EcoVadis, mais il les alimente :

  • Face à un client soumis à la CSRD, il devient votre réponse standard. Vous remettez un seul rapport au lieu de remplir vingt questionnaires différents. Pour comprendre les échéances, consultez notre page objectif CSRD.
  • Pour une évaluation EcoVadis, les données énergie, émissions, effectifs, formation et politiques que vous rassemblez pour le VSME sont celles qu'EcoVadis vous demandera. Nous avons obtenu 91/100 et la médaille Platinum EcoVadis : le travail de preuves est en grande partie commun. Notre accompagnement EcoVadis s'appuie sur cette logique.

Comment réaliser votre rapport VSME en 5 étapes

  1. Définissez le périmètre et le module. Module de base pour répondre rapidement aux demandes clients, module complet si vous voulez structurer votre démarche ou répondre à des appels d'offres exigeants.
  2. Rassemblez vos données de base. Chiffre d'affaires, effectifs par contrat et par genre, factures d'énergie, heures de formation, accidents du travail.
  3. Mesurez vos émissions. Un bilan carbone sur les trois scopes est le socle des indicateurs environnementaux. Partez de vos achats.
  4. Formalisez vos politiques et vos cibles. Pour chaque enjeu (climat, déchets, personnel, éthique, chaîne de valeur), indiquez si une pratique existe, si elle est publique, si une cible est fixée.
  5. Générez et publiez le rapport. Le Portail RSE produit un document structuré. Relisez-le, assumez les « non applicable » et les « non comptabilisé », puis publiez-le.

Vous avez moins de temps que de données ? C'est précisément ce que nous faisons pour nos clients : un état des lieux, un bilan carbone, puis un rapport prêt à envoyer à vos donneurs d'ordre.

FAQ

Le rapport VSME est-il obligatoire ? Non. Il est volontaire. C'est le client, le financeur ou le donneur d'ordre qui vous le demandera, et la CSRD ne vous oblige à rien tant que vous restez sous les seuils.

Quelle différence entre un rapport VSME et un rapport RSE ? Le rapport VSME suit une structure normalisée européenne (B1 à B11 et C1 à C9), ce qui le rend comparable et plus rapide à produire. Un rapport RSE est plus libre, plus narratif, et peut s'appuyer sur le VSME pour ses chiffres.

Peut-on faire son rapport VSME avec le Portail RSE ? Oui, c'est ce que nous avons fait. L'outil est gratuit et guide la saisie. L'accompagnement sert surtout à collecter les bonnes données, à calculer les émissions et à rendre le résultat exploitable.

Faut-il choisir le module de base ou le module complet ? Le module de base suffit pour la plupart des demandes clients. Le module complet apporte la stratégie, les cibles et les risques climatiques : utile si vous voulez piloter votre démarche ou répondre à des appels d'offres exigeants.

Que faire des indicateurs « non applicables » ? Vous les laissez tels quels. Le standard est proportionné à la taille de l'entreprise, et un indicateur hors seuil n'est pas une lacune.

Vous avez un projet ?

Vous voulez faire votre rapport VSME sans y passer des semaines ? Nous vous aidons à choisir le bon module, à collecter vos données et à produire un rapport exploitable par vos clients.

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